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电脑商情:应用接入成就集团企业的集中化管理

时间:2011-04-18 17:52:48 来源:瑞友公司 点击:

作为国内知名企业--陕西东岭集团,虽然座落于宝鸡市内,但是其业务却遍布全国,在国内有40多家分支机构。东岭的成名不仅是因为其骄人的业内领头羊业绩,还有其完善的信息化建设,是同行值得学习的榜样。东岭集团计算机中心主任王永平表示,12年来,东岭集团的信息化建设走过了三个阶段,由自主研发到采购引入,从硬件采购到软件应用,每年耗费在信息化建设的投入仅软件就超过百万元。集团发展迅速,业务范围广,不同时期对信息化提出了不同的要求,所幸的是,每个时期问题的圆满解决,不但成就东岭的快速发展,还让东岭能与同行分享信息化建设经验。

企业成长对信息化提出不同需求

回想起自己在东岭集团的工作经历,王永平主任告诉记者,10多年来,他一直在东岭的计算机中心工作,见证了集团的发展历程,更参与了集团所有的信息化建设项目。可以说,不同发展时期,集团对信息化建设提出了不同的要求,以解决应用,促进管理提升为根本原则。遵循这个原则,东岭集团的信息化建设走过了三个阶段。

以自主研发为主的初级阶段,用王永平主任的话说,既是一个萌芽,更是一个探索,还是一个收获。3个人组建的计算机中心,主要的工作就是研发适合集团需要的财务和物流软件。从1996年开始到2000年,产品的研发成功,并得到集团使用的认可,它证明了计算机中心的存在价值,更赋予了它新的期许。

事实上,2000年以后的东岭集团,其发展应该说步入了快车道。据悉,短短的时间里,东岭在全国发展了30多个分支机构。为了实现统一的财务管理格式,单机版自主研发的软件开始不能满足集团的需求。人员的有限以及巨大的研发投入,让东岭开始在全国寻找适合的合作伙伴。金蝶K3让东岭认识了“金蝶”,更深入的认识了国产软件。

“选择K3网络版,就需要在各分支机构建局域网,那几年东岭集团为了打通总分公司之间的沟通与交流的平台,投入了巨资进行信息化建设。2001至2005年,局域网承载的K3全面投入使用。统一了制帐格式,统一了财务管理,但新的问题又出现了”,王永平如实的告诉记者。

新问题应该说对于所有集团型企业都会面临的,既软硬件产品的升级维护、总分公司之间的数据流转与安全、局域网之间的互通互联等。信息化建设所带来的问题在这一刻重点表现为,形成了一个个信息孤岛,各分支机构管理很难标准化,很难实现统一。集团化的东岭对移动办公、集中管理、网络资源应用效率的提高等需求加剧。2006年,东岭与西安瑞友的合作,依靠远程接入平台软件,完美的解决了集团企业对集中管理的需求,而对此合作,王永平说,东岭也有自己独特的感受。

信息化也是企业管理的重要部分

不可否认,与多数企业一样,东岭对于计算机部门的认识仅停留在支持服务的层面,多数被划归在行政后勤部门中。尽管东岭从一开始就将其独立,但从管理和领导层面来看,与其它企业看法有着相同之处,用信息化手段服务管理,用信息化建设支持企业快速成长,正是秉承这个理念,东岭对信息化建设很重视,不仅配备了专业人员,还做了特别的预算投入。王永平主任表示,尽管如此,集团对信息化也是重要的管理工作的意识还是近几年才形成的。

据悉,计算机中心的人员每时每刻都处于高度忙碌的状态之中,以前参与应用软件产品的研发,硬件系统的维护升级,还要学习相关的专业知识,以便能将工作做好。耗费了大量的人力物力,在集团其它部门看来,是一个“吃力不讨好的消费大户”。辛苦了一年,每年的先进工作者未必就是你。然而日渐增加的成本支出,也让集团的管理人员发现了“奥秘”所在,加强管理,引入合作,提高工作效率和应用效果。

王永平主任告诉记者,40多个分支机构,一度使计算机中心10人的满员配置还处于高度的忙乱之中。以每个分部平均三个月出一次故障来看,计算机中心人员连续出差在外解决网络问题,一年仅有一个月不到的时间在宝鸡。就这样辛苦依然解决不了层出不穷的大大小小的问题,承受很多的抱怨。然而网络不通,分部对外联系中断,就无法正常工作。总部各项管理要求下达不到分部,分部的各项财务数据无法上传,这所带来的业务损失不可估量。

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